Passo a passo: emitir os RPAs dos afiliados Shopee e transmitir ao eSocial

Passo 1: crie a conta

Acesse app.mandarpas.com.br e crie a conta com o Google ou com e-mail e senha. Uma conta administra quantos CNPJs você precisar.

Passo 2: cadastre a empresa e envie o certificado A1

Clique em Cadastrar empresa e digite o CNPJ: razão social, endereço, CNAE e regime vêm da Receita. Confira o regime: é ele que define o INSS retido dos afiliados (11%, ou 20% no MEI). Anexe o certificado digital A1 (.pfx ou .p12) com a senha: é ele que assina a transmissão ao eSocial; fica guardado com criptografia e pode ser removido quando quiser. Dá para enviar depois, em Empresa › Certificado. Ainda não tem? Veja como emitir, com CNH ou sem CNH.

Passo 3: baixe o relatório RPA na Shopee

No Portal do Vendedor, abra a página Relatório mensal de afiliados (logado na sua conta de vendedor) e baixe o relatório RPA da competência em .csv: uma linha por afiliado pessoa física que recebeu Comissão Extra da sua loja no mês. Use o arquivo original, sem abrir e salvar no Excel. O que vem nele está em Relatório RPA da Shopee.

Passo 4: importe o relatório

Em Importar relatório, clique no botão ou arraste o .csv para a área. Linhas com problema (e-mail ausente, CPF inválido, afiliado duplicado) entram marcadas e não geram recibo; as demais seguem normalmente.

Passo 5: confira o prazo, os impostos e a descrição

O relatório abre com o prazo do eSocial no topo: a data até a qual os RPAs do mês precisam estar emitidos. Abaixo, os totais: comissão bruta, INSS retido, IRRF, ISS e o DARF do mês. O INSS segue o regime da empresa (editável em Empresa › Dados), o IRRF é sempre pela tabela (isento até R$ 5.000) e o ISS é zero, salvo o que você informar numa linha emEditar ISS, antes de emitir. Na tabela, cada afiliado já vem marcado ePronto para emitir; a coluna eSocial diz onde cada recibo está. Na aba Descrição fica o texto do serviço impresso em todos os recibos. A conta de cada retenção está em INSS e IRRF no RPA.

Passo 6: assine um plano (só na primeira vez)

Para emitir os RPAs é preciso ter um plano. Em Conta › Assinatura, escolha pelo seu volume: as faixas vão de 100 a 5.000 RPAs por mês. Não sabe o seu volume? A calculadora de RPAlê o seu relatório e recomenda o plano.

Passo 7: emita os RPAs

Com as linhas marcadas (o checkbox do cabeçalho marca todas), clique em Emitir. Na confirmação, confira a data em que os afiliados foram pagos (ela vai no evento de pagamento do eSocial) e marque a declaração de que conferiu os dados e os impostos; se você é MEI, marque também a declaração sobre o fechamento do mês. Um clique faz tudo: cada recibo recebe o número sequencial da empresa e vira PDF, com os valores congelados, e vai ao eSocial como os eventos de remuneração (S-1200) e pagamento (S-1210), assinados com o A1. Na primeira vez, a plataforma ativa o eSocial da empresa sozinha antes de transmitir: no MEI, registra o empregador (S-1000) e as tabelas do CNPJ; nas demais empresas, o empregador já é do contador e só as tabelas vão.

Passo 8: acompanhe a transmissão

O card no topo da tabela mostra o andamento, e a coluna eSocial de cada linha passa de Transmitindo a Transmitido, com o número do recibo do eSocial atrás do ícone. Aceito, o afiliado recebe o link do PDF por e-mail, e a coluna E-mail acompanha o envio: Na fila, Enviado, Entregue. Recusou? A linha mostra Erro com o código e, no ícone, o motivo: marque a linha e clique em Resolver. A plataforma corrige o que consegue (o nome como está na Receita, uma transmissão que falhou, um e-mail devolvido) e diz o que ficou para você conferir. O prazo é o dia 15 do mês seguinte (o prazo em detalhe).

Passo 9: MEI? O mês fecha sozinho

Com todos os recibos aceitos, a plataforma envia o fechamento (S-1299) por conta própria: é a declaração que você marcou ao emitir. O fechamento encerra a competência no eSocial e transmite a DCTFWeb com o INSS retido e o IRRF do mês. Cancelou um recibo depois? O mês reabre sozinho e fecha de novo quando a linha for emitida outra vez. Empresa que não é MEI: o fechamento é do contador, como já era; o relatório avisa que os RPAs estão no eSocial.

Passo 10: emita o DARF

Mês fechado, o relatório mostra Tudo resolvido e o botão DARF no e-CAC: a DCTFWeb já está lá, é só emitir a guia e pagar. O valor é o do DARF do mêsno topo do relatório.

Se precisar corrigir

Errou um recibo? Cancelar recibo, no menu da linha, invalida o PDF com marca d'água. Se já estava no eSocial, a exclusão vai sozinha (e reabre o mês, se estava fechado) e o afiliado recebe um aviso por e-mail. Corrija a linha e emita de novo: número novo, sem cobrança. O erro veio do relatório (e-mail ou valor)? Cancele o recibo da linha errada, arquive a competência, importe o arquivo corrigido e emita só essa linha.

O menu da linha ainda tem Visualizar PDF, Resolver (quando o eSocial recusou a linha ou o e-mail falhou) e Histórico. A coluna E-mail acompanha cada envio: Na fila, Enviado, Entregue, Devolvido (quase sempre e-mail errado no cadastro da Shopee), Marcado como spam ou Falhou.